1. Kecepatan dan Kemudahan (Speed)Dengan menggunakan basis data pengambilan informasi dapat dilakukan dengan cepat dan mudah.
2. Kebersamaan Pemakaian (Sharability)Sebuah basis data dapat digunakan oleh banyak user san banyak aplikasi.
3. Pemusatan Kontrol DataKarena cukup dengan satu basis data unutk banyak keperluan, pengontrolan terhadap data juga cukup dilakuan di satu tempat saja.
4. Efisiensi Ruang Penyimpanan (Space)Dengan pemakain bersama, kita tidak perlumenyediakan tempat penyimpanan diberbagai tempat, tetapi cukup satu saja sehingga ini akan menghemat ruang penyimpanan data yang dimilikioleh sebuah organisasi.
5. Keakuratan (Accuracy)Penerapan secara ketat aturan tipe data, domain data, keunikan data, hubungan antara data, dan lain-lain, dapat menekan keakuratan dalam pemasukan/penyimpanan data.
6. Ketersediaan (Availability)Dengan basis data kita dapat mem-backup data, memilah-milah data mana yang masih diperlukan dan data mana yang perlu kita simpan ke tempat lain.
7. Keamanan (Security)Kebanyakan DBMS dilengkapi dengan fasilitas manajemen pengguna diberikan hak akses yang berbeda-beda sesuai dengan pengguna dan posisinya. Basis data bisa diberikan passwordnya untuk membatasi orang yang mengaksesnya.
8. Kemudahan dalam Pembuatan Program Aplikasi BaruPengguna basis data merupakan bagian dari perkembangan teknologi. Dengan adanya basis data pembuatan aplikasi bisa memanfaatkan kemampuan dari DBMS, sehingga pembuatan aplikasi tidak perlu mengurusi penyimpanan data, tetapi cukup mengatur interface untuk pengguna.
1.Database Administrator, yaitu pengguna yang memiliki kewenangan sebagai pusat pengendali seluruh sistem baik basis data maupun program-program yang mengaksesnya, menentukan pola struktur basis data, memodifikasi, membagi tugas pengolahan dan memberikan orientasi tertentu, dan sebagainya.
2. Aplication Programmers, yaitu programmer aplikasi yang berinteraksi dengan sistem melalui pemanggilanDataManipulation Language(DML) yang dimasukkan ke dalam program yang tulis.
3.Database Designer, yaitu orang yang merancang database.
4. Worker behind the scene, yaituOrang-orang yang tidak tertarik pada database, akan tetapi lebih cenderung pekerjaannya men-develop tool untuk kebutuhan database.
